Sistemas para Controle Interno

“Controle interno, controles internos e sistema ou estrutura de controle(s) interno(s) são expressões sinônimas, utilizadas para referir-se ao processo composto pelas regras de estrutura organizacional e pelo conjunto de políticas e procedimentos adotados por uma organização para a vigilância, fiscalização e verificação, que permite prever, observar, dirigir ou governar os eventos que possam impactar na consecução de seus objetivos. É, pois, um processo organizacional de responsabilidade da própria gestão, adotado com o intuito de assegurar uma razoável margem de garantia de que os objetivos da organização sejam atingidos.”

O Sistema OLIMPO é composto de cinco módulos:

Módulo Almoxarifado 
Módulo para controle dos materiais do Almoxarifado. Realiza o controle de entradas e saídas dos materiais de consumo, merenda escolar e material de escritório. Emite ficha de prateleira, relatórios de acompanhamento e de utilização. Principais características:

  • Controle de Entrada e Saída de materiais
  • Possibilita Saída por Unidade Executora ou Setor
  • Possibilita Saída por Programa
  • Emite Relatório de Consumo Médio Mensal
  • Emite Ficha de Produto

Módulo Doações
Módulo para registro das doações efetuadas pelas Secretarias de Ação Social e Saúde à população. Permite o cadastro de beneficiários, dependentes e de grupos. Realiza o acompanhamento da quantidade do material a ser doado. Principais características:

  • Registro por Comunidade ou  Beneficiário
  • Emissão de Ficha de Beneficiário/Solicitação
  • Doação de Produtos e Serviços

Módulo para Controle de Combustíveis e Frota 
Módulo para controle de viagens e locação de veículos e equipamentos como motores. Mantém o cadastro de motoristas, de abastecimentos, de viagens e das manutenções a serem realizadas pelos equipamentos. Emite relatórios de consumo de combustíveis, posição de viagens, entre outros. Principais características:

  • Gerencia Frota Própria ou Locada
  • Controla Abastecimentos com Emissão de Termo de Autorização de Abastecimento
  • registra Destinos e Motoristas em Viagens
  • Registra Peças e Serviços nas Manutenções dos Equipamentos
  • Emite Ficha Individual de Veículos (Registro de Abastecimento, Manutenções e/ou Viagens)

Módulo Medicamentos
Módulo para controle de produtos médico-hospitalar das CAF – Central de Abastecimento Farmacêutico e Hospitais da Prefeitura. Principais características:

  • Cadastramento por Lotes
  • Alertas para data de vencimento
  • Registro de Transferência, Doação e Devolução
  • Emite Relatório de Consumo Médio Mensal

Módulo Patrimônio
Módulo para controle patrimonial dos entes, registrando os setores que se encontram. Mantém os cadastros dos bens móveis, imóveis e semoventes e suas lotações além de registrar a movimentação entre os setores. Emite relatórios de acompanhamento e execução. Principais características:

  • Exporta para o SIM (Tribunal de Contas do Estado do Ceará)
  • Atende as determinações da  NBCASP – Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público
  • Emite de Termos de Recebimento e Responsabilidade
  • Reavalia e Deprecia Bens
  • Acompanha Medição de Bens Imóveis
  • Permite a Baixa de Bens em Lote
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