Sistemas para Controle Interno
“Controle interno, controles internos e sistema ou estrutura de controle(s) interno(s) são expressões sinônimas, utilizadas para referir-se ao processo composto pelas regras de estrutura organizacional e pelo conjunto de políticas e procedimentos adotados por uma organização para a vigilância, fiscalização e verificação, que permite prever, observar, dirigir ou governar os eventos que possam impactar na consecução de seus objetivos. É, pois, um processo organizacional de responsabilidade da própria gestão, adotado com o intuito de assegurar uma razoável margem de garantia de que os objetivos da organização sejam atingidos.”
O Sistema OLIMPO é composto de cinco módulos:
Módulo Almoxarifado
Módulo para controle dos materiais do Almoxarifado. Realiza o controle de entradas e saídas dos materiais de consumo, merenda escolar e material de escritório. Emite ficha de prateleira, relatórios de acompanhamento e de utilização. Principais características:
- Controle de Entrada e Saída de materiais
- Possibilita Saída por Unidade Executora ou Setor
- Possibilita Saída por Programa
- Emite Relatório de Consumo Médio Mensal
- Emite Ficha de Produto
Módulo Doações
Módulo para registro das doações efetuadas pelas Secretarias de Ação Social e Saúde à população. Permite o cadastro de beneficiários, dependentes e de grupos. Realiza o acompanhamento da quantidade do material a ser doado. Principais características:
- Registro por Comunidade ou Beneficiário
- Emissão de Ficha de Beneficiário/Solicitação
- Doação de Produtos e Serviços
Módulo para Controle de Combustíveis e Frota
Módulo para controle de viagens e locação de veículos e equipamentos como motores. Mantém o cadastro de motoristas, de abastecimentos, de viagens e das manutenções a serem realizadas pelos equipamentos. Emite relatórios de consumo de combustíveis, posição de viagens, entre outros. Principais características:
- Gerencia Frota Própria ou Locada
- Controla Abastecimentos com Emissão de Termo de Autorização de Abastecimento
- registra Destinos e Motoristas em Viagens
- Registra Peças e Serviços nas Manutenções dos Equipamentos
- Emite Ficha Individual de Veículos (Registro de Abastecimento, Manutenções e/ou Viagens)
Módulo Medicamentos
Módulo para controle de produtos médico-hospitalar das CAF – Central de Abastecimento Farmacêutico e Hospitais da Prefeitura. Principais características:
- Cadastramento por Lotes
- Alertas para data de vencimento
- Registro de Transferência, Doação e Devolução
- Emite Relatório de Consumo Médio Mensal
Módulo Patrimônio
Módulo para controle patrimonial dos entes, registrando os setores que se encontram. Mantém os cadastros dos bens móveis, imóveis e semoventes e suas lotações além de registrar a movimentação entre os setores. Emite relatórios de acompanhamento e execução. Principais características:
- Exporta para o SIM (Tribunal de Contas do Estado do Ceará)
- Atende as determinações da NBCASP – Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público
- Emite de Termos de Recebimento e Responsabilidade
- Reavalia e Deprecia Bens
- Acompanha Medição de Bens Imóveis
- Permite a Baixa de Bens em Lote
