GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

A tecnologia de GED enfatiza basicamente a digitalização de documentos gerados em papel através de um scanner. Assim, ele poderia ser visualizado na tela do computador, inclusive em rede. Com essa estratégia é possível armazenar num volume de espaço bem menor uma grande quantidade de  papéis.

Atualmente, a maioria das empresas também possui uma imensa quantidade de documentos que já nascem eletrônicos: são documentos em word, excell, desenhos de engenharia, e-mails. Esse novo mundo de documentos digitais, sem gerenciamento, implica em muitas cópias de diversas versões, duplicação de arquivos, provocando a má utilização de espaço em discos, e custos desnecessários com armazenamento.

Para controlar esse ‘mundo de informações digitais’, quer sejam ou não originalmente eletrônicas, o conceito sobre o que é GED ampliou-se como que automaticamente. Gerenciar documentos é cuidar de toda a vida informacional da empresa.

Os sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos não são simplesmente sistemas de gerenciamento de arquivos. O GED é mais, pois ele implementa categorização de documentos, tabelas de temporalidade, ações de disposição e controla níveis de segurança. É vital para a manutenção das bases de informação e conhecimento das empresas.

MILGED

Nossa solução de GED utiliza uma arquitetura para atender ao Tribunal de Contas dos Municípios do Estado do Ceará – TCM/CE que baixou uma instrução normativa que solicita o envio dos documentos em formato digital para a corte de contas.

Temos um sistema para Captura dos Originais e sua classificação, sendo gerado um CD/DVD com as informações exigidas pelo TCM e também para o prefeito municipal. O diferencial do nosso sistema está na utilização do SIM – Sistema de Informações Municipais para dar ao prefeito e aos contadores uma maneira mais ampla de realizar consultas na base de dados gerada.